Código de Ética y Conducta

El Grupo RB se compromete a llevar a cabo sus negocios de manera ética y honorable, respetando las leyes, normas y reglamentos vigentes en el país, y actuando con honestidad con sus accionistas, socios comerciales, autoridades gubernamentales, el público y sus empleados. El Grupo RB busca generar confianza a través de una organización ética, social y ambientalmente responsable, basada en los siguientes principios: 

• Cumplimiento de leyes, normas y reglamentos.

El Grupo RB se compromete a llevar a cabo su actividad empresarial de conformidad con las leyes, normas y reglamentos aplicables, y con elevados principios éticos. Asimismo, el Grupo se compromete a cumplir con los códigos aplicables a los segmentos en los que opera.  

Nuestra reputación de integridad, calidad y honestidad se basa en este compromiso y nos ayuda a alcanzar el éxito a largo plazo.

• Responsabilidad Corporativa

El Grupo RB se dedica a operar de manera económica, social y ambientalmente responsable, comprometido con los principios del desarrollo sostenible, buscando el uso eficiente de los recursos naturales y minimizando el impacto ambiental de sus actividades y productos a lo largo de su ciclo de vida. La salud y la seguridad de todos los empleados, vecinos, clientes, consumidores y demás personas afectadas por sus actividades comerciales, así como la protección del medio ambiente, son prioridades fundamentales.

El Grupo RB también garantiza que sus procesos, tecnologías y productos cumplan con los estándares de calidad y seguridad más exigentes. La gestión de la calidad es parte integral de todas sus operaciones.

• Derecho antimonopolio y lealtad en los negocios

El Grupo RB cree que la competencia leal contribuye al bienestar del consumidor. Se compromete a promover los negocios de manera activa, competente y ética. Para ello, cumple con todas las leyes antimonopolio, de competencia y de comercio justo aplicables en todos los mercados donde opera, sin obtener ventajas indebidas de terceros, ya sean clientes, proveedores o competidores.

• Prácticas anticorrupción

El Grupo RB se opone a la corrupción y al soborno, y no tolera prácticas que busquen obtener negocios por medios ilícitos. Ningún empleado de la compañía puede ofrecer, recibir ni aceptar ningún tipo de beneficio de socios comerciales que pueda comprometer, o dar la impresión de comprometer, su capacidad para tomar decisiones objetivas y comercialmente justas.

• Confidencialidad de la información privilegiada

El Grupo RB prohíbe a sus empleados el uso de información privilegiada. Esta prohibición se aplica especialmente a quienes tienen acceso a dicha información sobre la empresa o sus filiales, o sobre una empresa con la que el Grupo mantiene relaciones comerciales. La información privilegiada puede referirse, por ejemplo: planes; nuevos productos o procesos; fusiones, adquisiciones o ventas de empresas o valores; problemas que afronta el Grupo RB o una empresa con la que mantiene relaciones comerciales; ventas; rentabilidad; negociaciones relativas a contratos o relaciones comerciales importantes; litigios importantes; o información financiera. 

Si la información es de tal naturaleza que un inversor potencial la consideraría significativa para tomar una decisión de inversión, el empleado que la posee no podrá divulgarla a terceros hasta que se haga pública. Asimismo, los empleados no deben comprar ni vender acciones de ninguna otra empresa sobre la que hayan obtenido información confidencial, ni divulgarla a terceros, hasta que se haga pública. El uso de información privada en la forma descrita anteriormente también puede considerarse ilegal. 

• Condiciones de trabajo justas 

El Grupo RB es un empleador socialmente responsable y reconoce que sus empleados son su mayor activo. El Grupo busca un alto compromiso por parte de estos empleados y, a cambio, comparte su éxito con ellos, comprometiéndose a proporcionar un entorno laboral que valora la diversidad y la riqueza de la cultura corporativa. Las políticas y actividades de recursos humanos deben contribuir a crear un lugar de trabajo donde todos tengan la oportunidad de crecer profesional y personalmente. El Grupo RB respeta a cada persona y proporciona un entorno abierto al intercambio de ideas, críticas constructivas y opiniones. 

Asimismo, se compromete a crear igualdad de oportunidades laborales para todos y no tolera la discriminación ni el acoso de ningún tipo. Se prohíben las amenazas, los actos de violencia y la intimidación física, así como el consumo de drogas ilegales en el lugar de trabajo. 

• Medio ambiente, salud y seguridad 

Los empleados del Grupo RB deben esforzarse por proteger el medio ambiente controlando los aspectos ambientales de sus actividades, así como su salud personal y la de sus compañeros, y el entorno laboral eliminando cualquier acto inseguro en el desempeño de sus tareas.

• trabajo forzado

El Grupo RB contribuye a la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso realizadas mediante coacción, es decir, cualquier trabajo o servicio que no se realiza voluntariamente y que se exige a una persona bajo amenaza, por la fuerza o como castigo. No se puede retener la documentación de los trabajadores ni exigirles depósitos como condición para su contratación o despido. No existen pruebas de prácticas que indiquen trabajo forzoso u obligatorio, incluyendo…

Entre otros, los siguientes:

• violencia física y sexual;
• Trabajo forzoso;
• Retención de salarios/incluido el pago de tasas laborales y/o el pago de un depósito

para comenzar el trabajo;

• Restricción de movilidad/movimiento;
• Retención del pasaporte y documentos de identidad;
• Amenazas de denuncia ante las autoridades.

• Trabajo infantil 

El Grupo RB no participa ni apoya el trabajo infantil (ni el de menores de 18 años en lugares expuestos a peligro real o presunto, ni el de menores de 16 años en instalaciones no peligrosas). Respeta los derechos de la infancia, tal como se expresan en la Resolución 146 de la OIT. 

• Incompatibilidad

Existe un «conflicto de intereses» cuando una persona tiene un interés personal que difiere de los intereses de la empresa. En estos casos, los intereses de la empresa no pueden verse comprometidos. Los conflictos de intereses pueden surgir en diversas situaciones, como las que se enumeran a continuación, las cuales requieren especial atención: 

• Los empleados no deben recibir beneficios personales indebidos como resultado de los cargos que ocupan dentro de la empresa, ni deben obtener enriquecimiento personal mediante el acceso a información confidencial. 
• Los empleados del Grupo RB no deben, bajo ninguna circunstancia ni pretexto, aceptar regalos de proveedores ni socios comerciales sin la autorización previa de la dirección de la empresa. Solo se aceptarán materiales promocionales con el logotipo de la empresa sin autorización previa.
• Siempre que sea posible, los empleados del Grupo RB deberán ir acompañados de otro empleado cuando sean invitados, en nombre de la empresa, a participar en eventos patrocinados (almuerzos, fiestas, etc.) organizados por empresas que tienen o pueden tener relaciones comerciales con el Grupo RB.
• Todos los empleados tienen el deber de pronunciarse sobre los intereses legítimos del Grupo RB cuando se presente la oportunidad. No deben aprovecharse de las oportunidades, utilizar los bienes e información de la empresa ni sus cargos para beneficio personal, ni competir, directa o indirectamente, con la compañía. 
• Los empleados no deben ocupar puestos en ninguna organización comercial externa que pueda afectar negativamente a su motivación o rendimiento, a menos que dicho servicio esté específicamente aprobado por la empresa. 
• El Grupo RB anima a sus empleados a participar en actividades de servicio comunitario y filantrópicas en sus comunidades locales. No obstante, debe garantizarse que dichas actividades externas, incluso si son filantrópicas o de voluntariado, no constituyan un conflicto de intereses y sean compatibles con sus funciones dentro de la empresa. 
• Cualquier conflicto o posible conflicto de intereses debe ser reportado y discutido con los superiores correspondientes.

• Retención de registros e informes

El Grupo RB aplica los más altos estándares de calidad en el registro de información. Todos los estados financieros, libros contables, registros y cuentas de la empresa —ya sean en formato electrónico o impresos— deben reflejar con precisión las transacciones y los eventos, de conformidad con los requisitos legales, los principios contables y el sistema contable interno de la empresa. Se prohíbe expresamente la comunicación fraudulenta dentro de la empresa o con organizaciones o personas ajenas a ella. El Grupo RB se compromete a proporcionar información completa, precisa, oportuna y comprensible en todos los informes y documentos que se le presenten, de conformidad con la legislación brasileña y demás comunicaciones públicas.

• Protección y uso adecuado de los activos

En conjunto, los empleados tienen la responsabilidad de salvaguardar y hacer un uso adecuado y eficiente de los bienes de RB Group. Asimismo, cada empleado tiene la obligación de proteger los activos de la empresa contra pérdidas, daños, uso indebido, robo, malversación o destrucción. Cualquier situación o incidente que pudiera derivar en tales eventos debe ser reportado de inmediato por los empleados a sus respectivos superiores.

• Confidencialidad y privacidad

La información es uno de los activos corporativos más valiosos del Grupo RB, y su divulgación abierta y eficaz es esencial para su éxito. Sin embargo, gran parte de la información comercial de la empresa es confidencial o de propiedad exclusiva, y dicha confidencialidad debe mantenerse salvo cuando su divulgación sea autorizada por la empresa o exigida por leyes o reglamentos. Estas normas se aplican específicamente a la propiedad intelectual, como secretos comerciales, patentes, marcas registradas y derechos de autor, así como a planes de negocio, planes de marketing y servicios, conocimientos técnicos e industriales, proyectos, bases de datos, registros, información de nóminas o cualquier dato o informe financiero no publicado.

• Responsabilidad

Todos los empleados deben cumplir con las normas establecidas en este Código. Las infracciones al Código tendrán consecuencias. En casos graves, estas consecuencias pueden incluir la suspensión del puesto y el despido. 

• No discriminación en el empleo y la ocupación  

El Grupo RB valora la diversidad y prioriza la no discriminación de ningún tipo, incluyendo raza, color, ideología política, género, religión, orientación sexual, edad, lugar de nacimiento, discapacidad y otros.

En nuestros procesos de reclutamiento, selección y promoción, los candidatos deben ser evaluados exclusivamente en función de sus aptitudes y su capacidad para cumplir y adaptarse a las exigencias del puesto. No se aceptarán decisiones basadas en prejuicios, favoritismos ni privilegios de ningún tipo.

• Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva. 

El Grupo RB respeta la libertad de asociación con sindicatos y/o otras organizaciones y el derecho efectivo a la negociación colectiva voluntaria entre empleadores u organizaciones de empleadores y organizaciones de trabajadores, con el fin de regular los términos y condiciones de empleo mediante convenios colectivos o negociaciones.