Código Ético y de Conducta

El Grupo RB se compromete a gestionar su negocio de forma ética y honorable, respetando las leyes, normas y reglamentos vigentes en el país, de forma honesta con los accionistas, los socios comerciales, las autoridades gubernamentales, el público, así como con sus empleados. El Grupo RB busca generar confianza a través de una organización ética, social y ecológicamente responsable basada en los siguientes principios:

  • Cumplimiento de leyes, normas y reglamentos.

El Grupo RB se esfuerza por desarrollar su actividad de conformidad con las leyes, normas y reglamentos aplicables y de acuerdo con elevados principios éticos. El Grupo también se compromete a cumplir los códigos aplicables a los segmentos en los que opera.

Nuestra reputación de integridad, calidad y honradez se basa en este compromiso y nos ayuda a alcanzar el éxito a largo plazo.

  • Responsabilidad empresarial

El Grupo RB se compromete a actuar de forma responsable desde el punto de vista económico, social y medioambiental, a respetar los principios del desarrollo sostenible, a hacer un uso eficaz de los recursos naturales y a minimizar el impacto medioambiental de sus actividades y productos a lo largo de su ciclo de vida. La salud y la seguridad de todos los empleados, vecinos, clientes, consumidores y otras personas afectadas por sus actividades empresariales, así como la protección del medio ambiente, tienen la máxima prioridad.

El Grupo RB también garantiza que sus procesos, tecnologías y productos cumplen las normas de calidad y seguridad aplicables más estrictas. La gestión de la calidad es parte integrante de todas las operaciones.

  • Derecho de la competencia y equidad en los negocios

El Grupo RB cree que la competencia leal contribuye al bienestar de los consumidores. Se esfuerza por promover los negocios de forma activa, competente y ética. Para ello, cumple todas las leyes antimonopolio y de comercio justo aplicables en todos los mercados en los que opera, sin aprovecharse indebidamente de terceros, ya sean clientes, proveedores o competidores.

  • Prácticas anticorrupción

El Grupo RB se opone a la corrupción y al soborno y no acepta prácticas destinadas a obtener negocios por medios ilícitos. Ningún empleado de la empresa está autorizado a ofrecer, recibir o aceptar ningún tipo de beneficio a o de socios comerciales que pueda comprometer o parecer que compromete la capacidad de tomar decisiones objetivas y comercialmente justas.

  • Confidencialidad de la información privilegiada

El Grupo RB prohíbe a sus empleados utilizar información privilegiada. Esto se aplica especialmente a quienes tienen acceso a dicha información sobre la empresa o las filiales o una empresa con la que el Grupo hace negocios. La información privilegiada puede referirse, por ejemplo, a: planes; nuevos productos o procesos; fusiones, adquisiciones o ventas de empresas o valores; problemas a los que se enfrenta el Grupo RB o una empresa con la que hace negocios; ventas; rentabilidad; negociaciones relativas a contratos o relaciones comerciales importantes; litigios significativos, o información financiera.

Si la información es tal que un inversor potencial la consideraría significativa a la hora de tomar una decisión de inversión, el empleado que la posea no podrá facilitarla a terceros hasta que se haga pública. Además, los empleados no deben comprar ni vender acciones de ninguna otra empresa sobre la que hayan obtenido información no pública, ni facilitarla a terceros, hasta que ésta se haga pública. El uso de información privada de la manera citada anteriormente también puede considerarse ilegal.

  • Condiciones de trabajo justas

El Grupo RB es un empleador socialmente responsable y reconoce que sus empleados son un punto muy fuerte. El Grupo busca un alto compromiso de estos empleados y, a cambio, comparte su éxito con ellos, comprometiéndose a proporcionar un entorno de trabajo que valore la diversidad y la riqueza de la cultura corporativa. Las políticas y actividades de recursos humanos deben contribuir a la creación de un lugar de trabajo en el que todos tengan la oportunidad de crecer profesional y personalmente. El Grupo RB respeta a cada individuo y ofrece un entorno abierto para el intercambio de ideas, críticas y opiniones.

También se compromete a crear igualdad de oportunidades laborales para todos y no acepta discriminación ni acoso de ningún tipo. Están prohibidas las amenazas o actos de violencia e intimidación física, así como el consumo de drogas ilegales en el lugar de trabajo.

  • Medio ambiente, salud y seguridad

Los empleados del Grupo RB se comprometerán con la protección del medio ambiente controlando los aspectos medioambientales de sus actividades, así como con su salud personal y la de sus compañeros de trabajo, y con el entorno laboral eliminando cualquier acto inseguro en la ejecución de sus tareas.

  • Trabajos forzados

El Grupo RB contribuye a la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso realizado bajo coacción, es decir, todo trabajo o servicio que no se realiza voluntariamente y que se exige a un individuo bajo amenaza, por la fuerza o como castigo. Los trabajadores no pueden ver retenidos sus documentos ni se les puede exigir que hagan depósitos como condición para ser contratados o despedidos. No hay pruebas de prácticas indicativas de trabajo forzoso u obligatorio, incluyendo,

entre otros, los siguientes:

  • Violencia física y sexual;
  • Trabajos forzados;
  • Retención de salarios/incluido el pago de impuestos sobre el empleo y/o el pago del depósito

para iniciar el trabajo;

  • Restricción de la movilidad/movimiento;
  • Retención de pasaportes y documentos de identidad;
  • Amenazas de denuncia a las autoridades.

  • Trabajo infantil

El Grupo RB no recurre ni apoya la utilización de mano de obra infantil (menores de 18 años en lugares sujetos a peligrosidad real o percibida y no menores de 16 años en instalaciones no peligrosas). Respeta los derechos del niño expresados en la Resolución 146 de la OIT.

  • Conflicto de intereses

Existe un «conflicto de intereses» cuando una persona tiene un interés personal que difiere de los que persigue la empresa. En tales situaciones, los intereses de la empresa no deben verse comprometidos. Los conflictos de intereses pueden surgir en varias situaciones, como las que se mencionan a continuación, que requieren especial atención:

  • Los empleados no deben recibir beneficios personales indebidos como consecuencia de los cargos que ocupan en la empresa ni obtener un enriquecimiento personal mediante el acceso a información confidencial.
  • Los empleados del Grupo RB no aceptarán, bajo ninguna circunstancia o pretexto, regalos de proveedores y/o socios comerciales sin la previa autorización o consentimiento del consejo de administración de la empresa. Sólo se aceptará material promocional con el logotipo de la empresa sin autorización previa.
  • Los empleados del Grupo RB deben, siempre que sea posible, estar acompañados por otro empleado cuando sean invitados, en nombre de la empresa, a participar en eventos patrocinados (almuerzos, fiestas, entre otros) por empresas que tengan o puedan llegar a tener negocios con el Grupo RB.
  • Todos los empleados tienen el deber de comentar los intereses legítimos del Grupo RB cuando surja la oportunidad de hacerlo. No deben aprovecharse de las oportunidades, utilizar la propiedad y la información de la empresa o sus cargos en beneficio propio, ni competir directa o indirectamente con la empresa.
  • Los empleados no deben ocupar cargos en ninguna organización comercial externa que puedan afectar negativamente a su motivación o rendimiento, a menos que dicho servicio esté específicamente aprobado por la empresa.
  • El Grupo RB anima a sus empleados a participar en servicios comunitarios en sus comunidades locales y en actividades filantrópicas. No obstante, debe garantizarse que todas estas actividades externas, aunque sean filantrópicas o voluntarias, no constituyan un conflicto de intereses y sean compatibles con sus funciones en la empresa.
  • Cualquier conflicto o posible conflicto de intereses debe comunicarse y discutirse con los respectivos superiores.

  • Conservación de registros e informes

El Grupo RB aplica las normas de calidad más estrictas para el registro de la información. Todos los estados financieros y los libros, registros y cuentas de la empresa -ya se conserven en archivos electrónicos o se impriman en papel- deben reflejar las transacciones y los hechos con exactitud y de conformidad con los requisitos legales, los principios contables y también con el sistema contable interno de la empresa. Queda expresamente prohibida la comunicación deshonesta dentro de la empresa, o a organizaciones o personas ajenas a ella. El Grupo RB se compromete a emitir informaciones completas, exactas, oportunas y comprensibles en todos los informes y documentos que se le presenten, de conformidad con la legislación brasileña y otras comunicaciones públicas.

  • Protección de activos y uso adecuado

Colectivamente, los empleados tienen la responsabilidad de salvaguardar y hacer un uso adecuado y eficiente de las propiedades del Grupo RB. Cada empleado también tiene la obligación de proteger los activos de la empresa de pérdidas, daños, uso indebido, robo, malversación o destrucción. Cualquier situación o incidente que pueda dar lugar a tales hechos debe ser comunicado inmediatamente por los empleados a sus respectivos superiores.

  • Confidencialidad y privacidad

La información es uno de los activos corporativos más valiosos del Grupo RB y su divulgación abierta y eficaz es esencial para su éxito. Sin embargo, gran parte de la información comercial de la empresa es confidencial o está sujeta a derechos de propiedad, y dicha confidencialidad debe mantenerse excepto cuando su divulgación esté autorizada por la empresa o sea exigida por la ley o la normativa. Estas normas se aplican específicamente a la propiedad intelectual, como secretos comerciales, patentes, marcas registradas y derechos de autor, así como planes de negocio, marketing y servicios, conocimientos técnicos de ingeniería e industriales, diseños, bases de datos, registros, información salarial o cualquier dato o informe financiero no publicado.

  • Responsabilidad

Todos los empleados deben cumplir las normas establecidas en este Código. Las infracciones del Código tendrán consecuencias. En los casos graves, estas consecuencias pueden incluir la destitución y el despido.

  • No discriminación en el empleo y la ocupación

El Grupo RB valora la diversidad y valora la no discriminación de ningún tipo, raza, color, convicción política, género, religión, orientación sexual, edad, lugar de nacimiento, discapacidad, entre otros.

En nuestros procesos de reclutamiento, selección y promoción, los candidatos serán evaluados únicamente por sus competencias y condiciones para cumplir y adaptarse a las expectativas del puesto, y no se aceptarán decisiones basadas en prejuicios, favoritismos o incluso privilegios de cualquier naturaleza.

  • Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva

El Grupo RB respeta la libertad de asociación a sindicatos y/u otras organizaciones y el derecho efectivo a la negociación colectiva voluntaria entre empresarios u organizaciones empresariales y organizaciones de trabajadores para la regulación de las condiciones de empleo a través de convenios colectivos o negociaciones.